5 mẹo năng suất tốt nhất để làm việc khi đi du lịch

Một trong những lý do tại sao những người trong chúng ta điều hành các doanh nghiệp trực tuyến yêu thích nó là vì chúng ta đi du lịch - đôi khi rất nhiều. Làm việc trong khi đi du lịch thực sự là một trong những điều tôi thấy hấp dẫn nhất về việc có thể điều hành một doanh nghiệp từ máy tính xách tay của mình.

Ngay cả khi bạn không điều hành một doanh nghiệp trực tuyến, nếu bạn đạt được một mức độ thành công nhất định, bạn sẽ có khả năng đi du lịch cho các dự án của khách hàng, tham gia nói chuyện và hội nghị.

Vấn đề là có thể rất khó để tiếp tục làm việc trong khi đi du lịch. Tôi biết tận mắt bạn có thể cảm thấy điên rồ như thế nào khi bạn đang cố gắng đáp ứng thời hạn từ sân bay hoặc tìm một cửa hàng tại một hội nghị để bạn có thể cắm điện thoại của mình.

Sau đó, tất nhiên, có thời gian bạn cần sau khi đi du lịch để hồi phục. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã vất vả tại một hội nghị hoặc chạy quanh các sân bay.

Sau khi dành phần lớn quý đầu tiên và một số quý thứ hai trên đường, đây là một số cách hack năng suất mà tôi đã học được khi làm việc trong khi đi du lịch.

Hoàn thành công việc trước thời hạn.

Nhờ có internet, làm việc trong khi đi du lịch có thể khá dễ dàng vì dù sao bạn cũng có thể hoàn thành công việc.

Thật không may, tôi đã học được một cách khó khăn rằng, mặc dù ý định tốt nhất của bạn, bạn có thể không thể hoàn thành được nhiều việc khi đi trên đường như bạn muốn.

Ví dụ, tôi đã học được rằng nếu tôi tham gia một cuộc hội thảo thì chắc chắn tôi sẽ làm việc nhiều khi đi du lịch. Ít nhất là không phải trong ý nghĩa của công việc của khách hàng mà do.

Thay vào đó, tôi có thể tham gia các cuộc họp, gặp gỡ những người mới, giao tiếp xã hội, hối hả cho các khách hàng mới và bắt kịp với bạn bè. Sau tất cả những điều đó, tôi có lẽ không làm được gì nhiều.

Đó là lý do tại sao tôi cố gắng hết sức để hoàn thành công việc trước thời hạn nhiều nhất có thể vì vậy tôi thực sự sẽ làm việc ít hơn khi đi du lịch. Nếu điều đó có nghĩa là tôi phải làm việc vào cuối tuần hoặc thức khuya, thì cứ thế. Ít nhất tôi có thể đi du lịch mà không phải lo lắng về thời hạn.

Đại biểu, đại biểu, đại biểu.

Sắp bước vào năm 2017, tôi biết tôi đã đi trên đường khá nửa đầu năm. Đó là lý do tại sao tôi thực sự có bước nhảy vọt và thuê một số nhà thầu để giúp tôi với công việc cần phải hoàn thành nhưng điều đó thực sự có thể làm nữa.

Trong trường hợp của tôi, nó trông giống như cập nhật các bài đăng blog cũ trên trang web của riêng tôi, tạo các bài đăng mới dựa trên các tập podcast, tạo hình ảnh (dù sao tôi cũng không có việc gì làm), tải mọi thứ vào một dịch vụ tiếp thị email, gửi email, lên lịch và quản lý tài khoản Pinterest của tôi.

Tôi thừa nhận rằng có lẽ tôi đã là người đại biểu tốt nhất khi tôi đang đi trên đường vì tôi đã tập trung như một người bình thường. May mắn thay, trợ lý ảo của tôi, người đã trở thành một người quản lý nhiều hơn đã trở lại và biết tôi nên giao phó cho ai.

Có loại hệ thống hỗ trợ này giúp cho việc tiếp tục làm việc khi đi du lịch trở nên dễ dàng hơn vì nó cho phép tôi tập trung vào những thứ quan trọng nhất. Thực tế là khi bạn lên đường, bạn sẽ rời khỏi yếu tố của mình và hơi mất tập trung, do đó, bất kỳ băng thông nào bạn phải làm đều phải đi đến những điều quan trọng nhất.

Mua và sử dụng các công cụ phù hợp để làm việc trong khi đi du lịch.

Khi đi làm trong khi đi du lịch, và có các công cụ phù hợp để giúp tôi thực sự làm điều đó, có một số bài học tôi đã học được một cách khó khăn. Đây chỉ là một vài trong số họ:

  • Thẻ laptop WiFi năm tuổi của tôi đã ngừng hoạt động khi tôi đang trên đường một lần. Rõ ràng tôi đã quá hạn cho việc nâng cấp.
  • Tôi sử dụng điện thoại của mình rất nhiều để liên lạc với nhóm của mình, theo kịp những gì diễn ra trên thế giới và giữ những người theo dõi phương tiện truyền thông xã hội của tôi trong vòng lặp. Điều này đặc biệt đúng khi tôi đi du lịch cho một dự án biểu diễn hoặc khách hàng nói. Chà, điện thoại của tôi cứ liên tục chết vì tôi không có bộ pin dự phòng.
  • Một số hãng hàng không có WiFi trong khi khác don don. Tương tự, một số sân bay có WiFi miễn phí, một số sân bay khác (như MIA) don don. Ồ, và một số sân bay không có quyền truy cập phòng chờ nhiều đến sự mất tinh thần của những người nắm giữ Priority Pass như tôi.
  • Quên nâng cấp gói dữ liệu của tôi và gần như hết dữ liệu trong khi rút lui kinh doanh ở Puerto Rico. Sau đó, điên cuồng cố gắng sử dụng bất kỳ dữ liệu nào tôi còn lại để thêm dữ liệu trước khi tính phí quá mức.

Sau một vài tháng chạy vào các trục trặc kỹ thuật, tôi quyết định đã đến lúc đầu tư vào các công cụ tốt hơn để có thể làm việc dễ dàng hơn khi đi du lịch. Tôi đã nâng cấp Macbook của mình, có cho mình một hộp pin dự phòng cho iPhone và nâng cấp gói điện thoại di động để tôi có thể sử dụng điện thoại của mình như một điểm nóng.

Hoàn thành công việc trong một nỗ lực để giết thời gian.

Tôi đã nói rằng đôi khi, nó rất dễ dàng để hoàn thành công việc từ sân bay hoặc trên các chuyến bay vì bạn không có gì khác để làm. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn đang chờ đợi buổi thuyết trình bắt đầu, chờ đợi một người bạn đến gặp bạn tại khách sạn của bạn hoặc đi ra ngoài sảnh trước khi ra sân bay.

Tất cả những thứ này là thời cơ thích hợp để làm việc trong khi đi du lịch bởi vì bạn sẽ làm gì khác?

Tất nhiên, khi đến sân bay và các chuyến bay, bạn sẽ muốn tập trung vào công việc mà không yêu cầu kết nối WiFi trong trường hợp bạn có thể truy cập miễn phí.

Ngoài ra, tôi đã thấy rằng nó dễ dàng thực hiện điều này trên đường đến đích hơn là trên đường về. Thẳng thắn mà nói, nếu bạn chỉ dành ba ngày tại một hội nghị thì có lẽ bạn đã kiệt sức và chỉ muốn ngủ trên chuyến bay trở về. Một lần nữa, bài học kinh nghiệm một cách khó khăn.

Nghỉ ngơi.

Điều cuối cùng bạn cần lưu ý khi làm việc khi đi du lịch là đảm bảo tạo cho mình không gian để bật lại khi bạn quay trở lại.

Mặc dù đi du lịch là niềm vui, nhưng nó cũng mệt mỏi. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn làm việc cùng một lúc.

Điều cuối cùng bạn muốn cho công việc kinh doanh của mình là đi vào sự kiệt sức, vì vậy hãy cho phép bản thân thư giãn, ngủ và nghỉ ngơi. Điểm thưởng nếu bạn có thể làm những điều này khi đi trên đường.

Tóm lại, dễ dàng hơn để tiếp tục làm việc trong khi đi du lịch, nhưng nó cần một số kế hoạch chiến lược. Hãy ghi nhớ những lời khuyên này vào lần tới khi bạn phải làm việc trên đường.

5 lời khuyên năng suất tốt nhất để làm việc trong khi đi du lịch ban đầu được xuất bản vào ngày 17 tháng 5 năm 2017 bởi Amanda Abella.