9 mẹo năng suất để tối ưu hóa thời gian trên tàu trong các chuyến đi công tác

Travelstop: 9 mẹo năng suất để tối ưu hóa thời gian trên tàu trong các chuyến đi công tác

Nếu bạn luôn luôn di chuyển, bạn cần tận dụng tối đa thời gian bạn có. Dưới đây là một số lời khuyên về năng suất để giúp khách du lịch thường xuyên.

Bộ quần áo gõ đi trong phòng chờ độc quyền sân bay. Giám đốc điều hành làm cho lớp doanh nhân chỗ ngồi văn phòng của họ trong ngày. Điện thoại thông minh ù với thông báo trong một tay, mặt khác là gin và thuốc bổ.

Đây là guồng quay nổi bật điển hình của một khách du lịch kinh doanh chân thực, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng lạ mắt.

Ngay cả khi bạn cách xa một kho chứa thức ăn đầy ắp và những đồng nghiệp đang ngồi lê đôi mách trong tai nghe, thì vẫn có rất nhiều phiền nhiễu trên đường. Từ các vấn đề kết nối đến lãng phí thời gian trong hàng đợi và quá cảnh, những trục trặc khó lường có thể khiến bạn cảm thấy không được hoàn thành.

Nhưng với lượng tài nguyên phù hợp, chúng ta có thể làm cho các chuyến đi làm việc hiệu quả. Dưới đây là bảy cách để bắt đầu.

1. Lựa chọn không có wifi, không phải thẻ SIM

Thời gian duy nhất mà millennials du hành mà không có dữ liệu là khi họ đang dùng một chương trình cai nghiện trên Internet. Đối với phần còn lại của chúng tôi, vấn đề nan giải thường là - wifi bỏ túi hoặc thẻ SIM?

Thẻ SIM cục bộ có thể có giá phải chăng và có thể truy cập được - hầu như mọi telco đều có sản phẩm trả trước - nhưng wifis bỏ túi vẫn lý tưởng hơn vì chúng cho phép một số tiện ích được kết nối.

Khách du lịch kinh doanh thường kéo theo điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính bảng của họ và kết nối internet công cộng có xu hướng không đáng tin cậy và thiếu an ninh mạng, có thể là một lá cờ đỏ lớn.

Mặc dù việc sử dụng chung với wifi bỏ túi là sự phiền phức khi sạc một thiết bị bổ sung vào cuối ngày, nhưng nó vẫn đánh bại việc sử dụng điện thoại của bạn như một điểm phát sóng và - không cho phép - hết pin vào giữa trưa. Nó năm 2018, và tất cả chúng ta đều biết rằng dẫn đến kết quả hậu tận thế.

2. Truy cập phòng chờ sân bay ngay cả khi bạn bay kinh tế

Cho dù nó có cửa sổ ngắn giữa làm thủ tục và lên máy bay, hoặc quá cảnh dài trước chuyến bay kết nối của bạn, thời gian của bạn có thể được sử dụng theo cách tốt hơn so với tham quan các cửa hàng miễn thuế. Hoặc đặt một ly cà phê venti sau một cái khác như thuê mướn cho bàn đó mà bạn đang ăn xin.

Nó có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng phòng chờ sân bay được dành riêng cho những người có uy tín hơn trong chúng ta - những người thường xuyên bay và những người hạng nhất / hạng thương gia. Nhưng điều này chỉ trong: với một khoản phí nhỏ, phần còn lại của chúng tôi trong lớp gia súc cũng có thể tham gia.

LoungeBuddy là một trang web và ứng dụng cho phép bạn tìm kiếm phòng chờ trên sân bay trên toàn thế giới và lọc chúng theo vị trí / nhà ga, chi phí và tiện nghi. Chúng bao gồm thực phẩm, rượu, phòng hội nghị, và thậm chí cả vòi hoa sen để làm mới trong thời gian quá cảnh dài mà không văng vào các khách sạn trong hoặc gần sân bay.

3. Sắp xếp chuyến bay và chỗ ở làm việc

Khi giải quyết các vấn đề của việc đi công tác thường xuyên, chọn khách sạn có tiện nghi tập thể dục là chìa khóa để giúp nhân viên duy trì lối sống năng động và lành mạnh. Trong cùng một hướng đó, năng suất của họ có thể được tăng cường với kế hoạch hiểu biết.

Nếu công ty của bạn không có ngân sách để cung cấp cho nhân viên WiFi trên máy bay, thì đó là thời gian để đưa ra một gợi ý kinh tế vào chiếc cốc lửa.

Nhập Gogoair: một đường truyền internet bạn có thể sử dụng trên các hãng hàng không như Delta, Cathay Pacific và British Airways với chi phí hiệu quả thấp hơn và tốc độ cao hơn. Nếu thành viên phòng tập thể dục có thể là quốc tế, wifi trên máy bay cũng có thể.

Khi bạn hạ cánh, kiểm tra vào một khách sạn đi kèm với một phòng kinh doanh mang lại sự yên tâm. Những chiếc phao cứu sinh này không chỉ dành cho những người có thể chống chợp mắt khi ngủ gần đó, mà họ còn được trang bị máy in / máy fax và phòng họp tạo ra phông nền chuyên nghiệp hơn phòng của bạn cho hội nghị video.

4. Lên lịch gửi email theo người nhận của bạn GMT GMT

Một trong những sự thiếu hiệu quả lớn nhất trong các chuyến đi công tác là sự khác biệt về múi giờ.

Khi người gửi và người nhận đang hoạt động trong các mẫu công việc khác nhau, thư tín kỹ thuật số có thể khó khăn.

Hãy nói rằng giờ ăn trưa ở Bỉ và bạn không muốn gửi email cho đối tác của mình, người mà âm thanh ngủ ở Wellington vào lúc nửa đêm, bởi vì loại quái vật nào sẽ làm cho bạn?

Tuy nhiên, khi bạn thức dậy, họ đã gọi nó là một ngày.

Để chấm dứt sự điên rồ đường dài này cho cả hai bạn, Superhuman là một ứng dụng email cho phép bạn lên lịch gửi email trước thời hạn. Giờ đây, bạn có thể hoàn thành công việc vào những giờ vô duyên mà không cảm thấy tội lỗi khi kích hoạt thông báo trên điện thoại cấp dưới của bạn.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể đặt lời nhắc tiếp theo rằng bản thân trong tương lai của bạn sẽ biết ơn và thậm chí quản lý email ngoại tuyến để sử dụng thời gian bay đó để sử dụng tốt!

5. Tải ứng dụng điều hướng hoạt động ngoại tuyến

Cho dù phương tiện kết nối của bạn có vững chắc đến đâu, nó cũng không bị tổn thương khi có kế hoạch dự phòng.

Sự tiện lợi của Google Maps và Google Dịch không còn xa lạ đối với chúng tôi, nhưng chỉ cần có luật Murphy Murphy để cản trở tất cả các kế hoạch của bạn.

Nếu wifi bỏ túi của bạn hết nước, hoặc bạn nên đi xa ra các khu phố hoặc ga tàu điện ngầm dưới lòng đất nơi tiếp nhận khan hiếm, bản đồ ngoại tuyến sẽ tiết kiệm trong ngày.

Tất cả những gì bạn đã làm là tìm kiếm thành phố bạn đang truy cập trên Google Maps và chọn Tải xuống Bản đồ ngoại tuyến trong khi bạn vẫn kết nối. Ngay cả khi kế hoạch của bạn thay đổi, bạn vẫn có thể là nơi bạn cần, khi bạn cần, mà không bị giữ bởi bị lạc.

6. Sắp xếp phiếu xác nhận của bạn ở một nơi

Một số giữ những thứ này trong ổ đĩa Google hoặc hộp thư đến email của họ, trong khi những người khác cất các bản sao cứng trong túi xách tay của họ chỉ trong trường hợp. Thẻ lên máy bay và hóa đơn khách sạn là một số ít cồng kềnh mà chúng ta có thể làm mà không cần, vì vậy chúng tôi cũng có thể tổ chức chúng ở một nơi.

Travelstop không chỉ đơn giản hóa quy trình đặt chỗ cho các chuyến bay và khách sạn mà còn giữ lại tất cả các tài liệu quan trọng mà bạn sẽ cần đăng ký. Điều này có nghĩa là bạn có thể bỏ qua hoàn toàn các trang web của bên thứ ba và tiết kiệm rắc rối khi nhận được nhiều xác nhận email.

7. Sử dụng trình theo dõi chi phí để nhận các yêu cầu của bạn theo thứ tự

Giống như phiếu xác nhận được in trong túi cabin của bạn, biên lai giấy F & B cần phải được loại bỏ.

Mặc dù Travelstop cho phép bạn theo dõi các chi phí vé lớn như chuyến bay và chỗ ở, nhưng nó cũng hợp lý hóa việc bồi hoàn cho các công ty. Chỉ cần chụp ảnh hóa đơn của bạn và đính kèm vào ứng dụng trong vài giây. Sắp xếp mọi mục chi phí vào một bảng excel bây giờ là một điều nguyên thủy của quá khứ.

8. Đánh bại máy bay phản lực với các kiểu ngủ lành mạnh hơn

Tất nhiên, tất cả các công nghệ tốt nhất trên thế giới sẽ được tính vào sự hư hỏng trong tay của một người dùng đã bị dằn vặt vì mất ngủ và mệt mỏi. Có rất nhiều cách để chống lại tác dụng phụ không thể tránh khỏi này của các chuyến đi công tác, và hack giấc ngủ của bạn là một trong số đó.

Nếu điểm đến của bạn chậm một vài giờ, việc hiệu chỉnh giường của bạn và gọi thời gian đến múi giờ của thành phố trong những ngày trước khi khởi hành sẽ giúp bạn dễ dàng đi vào đó một cách suôn sẻ. Và, hấp dẫn như một chiếc giường khách sạn, những giấc ngủ ngắn khi nhận phòng vào buổi trưa sẽ khiến bạn phải trả tiền vào ban đêm.

Thay vào đó, hãy đi để có được một số vitamin D, và hãy để hormone ngủ chỉ giải phóng sau khi mặt trời lặn. Sau đó, chuyển đổi cài đặt phòng khách sạn của bạn sang ấm áp và tránh màn hình máy tính xách tay và điện thoại sẽ chuẩn bị cho bạn một giấc ngủ ngon.

9. Bỏ qua vali cho một túi cabin

Có rất nhiều cách để sử dụng thời gian hiệu quả hơn tại sân bay, từ việc tải xuống một ứng dụng ước tính thời gian chờ đợi bảo mật đến việc tham gia chương trình khách hàng thân thiết của công ty cho thuê xe của bạn để bỏ qua hàng đợi. Nhưng một chờ đợi bạn có thể làm mà không cần là hàng dài tại quầy làm thủ tục.

Đối với những chuyến đi ngắn hơn, việc đi lại nhẹ nhàng với kích thước cabin mang theo cho phép bạn cắt giảm chi phí hành lý và quan trọng nhất là tiết kiệm thời gian đóng gói, chờ đợi tại quầy làm thủ tục và băng chuyền với người khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể đến các quầy wifi vận chuyển và bỏ túi trước khi hàng loạt hành khách của bạn làm điều đó!

Làm việc thông minh khi đang di chuyển

Những ảnh hưởng đến năng suất có thể là không thể tránh khỏi, nhưng những hack này sẽ giúp bạn thoát khỏi sự thiếu hiệu quả và tạo điều kiện tối ưu trong nhiều không gian làm việc tạm thời mà bạn sẽ phải làm khi vắng nhà.

Kéo dài thời gian của bạn trên tàu, và bạn có thể có thời gian chết không bị gián đoạn mà bạn xứng đáng một khi bạn trở lại!

Được xuất bản lần đầu tại blog.travelstop.com vào ngày 12 tháng 11 năm 2018.