Tôi đã đánh cắp máy tính của mình để bạn không cần phải hướng dẫn: Hướng dẫn du mục kỹ thuật số để giữ dữ liệu và mọi thứ an toàn

Chúng tôi những người du mục kỹ thuật số dành rất nhiều thời gian trên đường. Cách duy nhất để hoàn thành công việc của chúng tôi là mang theo máy tính và các thiết bị khác bên mình - cho công việc, vui chơi hoặc cả hai. Chắc chắn, mất tất cả dữ liệu và thiết bị đắt tiền của bạn là điều cuối cùng mà bạn muốn trong cuộc sống của mình - tuy nhiên, quá thường xuyên chúng ta kết thúc ở những nơi hoặc tình huống khi linh hoạt hoặc giữ an toàn cho công cụ của chúng ta đang trở nên phức tạp.

Một vài tháng trước, tôi đã đi du lịch ở Ý. Tôi đã đi đến một lễ hội tốt đẹp của âm nhạc điện tử thử nghiệm gần Milan. Như mọi khi, tôi có tất cả các thiết bị máy tính của mình để tôi có thể hoàn thành công việc khi lễ hội kết thúc.

Khi tôi trở lại bãi đậu xe, một âm thanh báo động đã thu hút sự chú ý của tôi. Đến gần xe của tôi, tôi nhận thấy một cửa sổ bị vỡ. Sau đó, nó đánh tôi: Họ đột nhập vào xe của tôi!

Vì vậy, tôi đã mất hai máy tính xách tay với tất cả công việc tôi đã làm trong đời, âm nhạc của tôi không được lưu trữ ở bất cứ nơi nào khác, mọi thứ được đóng gói và đánh cắp trong chiếc ba lô chức năng yêu thích của tôi mà tôi đã mua cách đây vài ngày. Ok, máy tính xách tay, ai quan tâm. Nhưng cái ba lô?!

Theo một cách nào đó, tôi cảm thấy rằng tôi đã sẵn sàng cho điều đó.

Nhưng sau khi suy nghĩ về những gì đã sai và những gì tôi có thể làm tốt hơn để tránh điều này, tôi đã nhận ra một số nhận thức nhất định mà tôi muốn chia sẻ với mọi người du mục kỹ thuật số, freelancer, hoặc doanh nhân thường đi du lịch với máy tính và các vật dụng quý giá khác.

Bây giờ, máy tính của tôi đã chuẩn bị để bị đánh cắp. Họ đã giành được nhiều lợi ích cho bất kỳ ai đánh cắp nó vì các biện pháp mà tôi đã thực hiện - trừ khi Elon Musk hoặc NASA thực hiện nó.

Lấy đồ đạc của bạn bị đánh cắp hoặc bị mất có nghĩa là mất dữ liệu và thiết bị (không rẻ), tất cả các cuộc đấu tranh và chấn thương đi kèm với nó, đối phó với cảnh sát, đặt hàng các công cụ mới (cũng không rẻ), sao chép dữ liệu, ám ảnh quá mức với việc có thiết bị ở đúng nơi, v.v.

Nếu bạn không có thời gian cho việc đó, hãy đọc tiếp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ danh sách kiểm tra các mẹo và hành động đáng tin cậy mà bạn nên thực hiện để không chỉ sẵn sàng cho mọi thứ trong tương lai cho máy Mac của bạn mà còn giảm đáng kể nguy cơ mất cắp hoặc mất mát. Lời khuyên chuyên môn từ nhóm Nightwatch và những người du mục kỹ thuật số đồng nghiệp, tất nhiên, được bao gồm.

Hãy cùng lặn xuống!

Mã hóa đĩa của bạn

Mã hóa đĩa của bạn có lẽ là một trong những biện pháp bảo mật quan trọng nhất. Điều đó có nghĩa là khi ai đó đánh cắp máy tính của bạn, họ không thể truy cập thông tin và dữ liệu trên máy tính của bạn mà không biết mật khẩu truy cập của bạn vì dữ liệu được mã hóa.

Bạn có thể dễ dàng mã hóa dữ liệu của mình trên Mac bằng cách sử dụng FileVault. Trên Windows 10, bạn có thể làm điều đó với Mã hóa thiết bị.

Sử dụng mật khẩu mạnh

Tôi chắc chắn rằng bạn đã nghe thấy điều này trước đây, nhưng nghiêm túc, sử dụng mật khẩu không thể dễ dàng đoán ra hoặc bị ép buộc. Tất nhiên, bạn không muốn có mật khẩu chính quá lâu vì bạn phải nhập mật khẩu mỗi khi mở máy tính, nhưng bạn vẫn phải đảm bảo rằng nó không quá chung chung. Hãy chắc chắn để thay đổi chúng mỗi lần một quá.

Sử dụng ứng dụng lưu trữ mật khẩu

Sử dụng một ứng dụng để lưu và lưu trữ mật khẩu được mã hóa trên máy tính của bạn. Tôi sử dụng ứng dụng lưu trữ mật khẩu 1Password, nhưng có những ứng dụng tuyệt vời khác như Dashlane và LastPass.

Sử dụng Tìm thiết bị của tôi

Mặc dù iCloud hút thời gian lớn, bạn có thể sử dụng nó để định vị iDevices của mình.

Apple có hệ thống riêng để tìm và phát hiện vị trí của các thiết bị của bạn. Nó có thể sẽ không hiệu quả trên máy Mac của bạn như trên iPhone vì nó yêu cầu người dùng đăng nhập vào hồ sơ người dùng và kết nối với internet, nhưng dù sao bạn cũng nên thử.

Một mẹo để máy tính của bạn được chuẩn bị tốt hơn để hoạt động với Find My Mac là kích hoạt hoặc tạo tài khoản khách (không phải quản trị viên) cũng sử dụng iCloud để báo cáo vị trí và kẻ cướp có thể sử dụng để đăng nhập vào máy tính của bạn mà không cần biết Mật khẩu.

Nếu bạn sử dụng Windows, hãy yên tâm rằng nó cũng có tùy chọn Tìm thiết bị của tôi. Các thiết bị Android cũng vậy.

Nhận thiết bị theo dõi GPS

Ngoài ra - hoặc thêm vào đó - có được một thiết bị có thể theo dõi vị trí của ba lô hoặc máy tính của bạn: thiết bị chấp nhận thẻ SIM và báo cáo vị trí cho máy chủ. Bạn có thể cài đặt nó trong xe hơi, máy tính hoặc chỉ mang riêng trong ba lô.

Giờ đây, khi bạn đã sẵn sàng về mặt công nghệ, hãy để cho chúng tôi tìm hiểu những điều khiến bạn khôn ngoan hơn và ít gặp phải rủi ro hơn. Xu hướng cá nhân của bạn thường là điểm yếu lớn nhất của bản thân.

Tạo bản sao lưu thường xuyên

Sử dụng đồng bộ đám mây cho các tệp quan trọng nhất để bạn có thể dễ dàng truy cập chúng ở mọi nơi. Bạn cũng nên lưu trữ tất cả dữ liệu trên các bản sao lưu thường xuyên - điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn làm việc với các tệp lớn hơn và không thể đồng bộ hóa mọi thứ trong đám mây.

Một thực tế đáng lo ngại là phần lớn mọi người không ủng hộ dữ liệu của họ thường xuyên.
Là một freelancer, bạn nên biết rõ hơn - bởi vì đối với bạn, hơn ai hết, dữ liệu là tiền tệ. Mất dữ liệu bằng mất thu nhập, thời gian.
Trước khi bạn bẻ khóa về các thủ thuật lưu dữ liệu không phổ biến, hãy phát triển thói quen lưu dữ liệu hàng ngày. Đó là nền tảng vững chắc mà tất cả các mẹo khác nghỉ ngơi. Trừ khi bạn biến dữ liệu sao lưu thành một phần của thói quen hàng ngày, không có vụ hack nào trên thế giới sẽ cứu bạn.
- Qhubekani Nyathi, người sáng lập và CEO tại Wholesome Commerce

Các ứng dụng như Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, v.v. sẽ đồng bộ hóa các tệp của bạn một cách nhanh chóng để bạn có thể truy cập chúng trên nhiều thiết bị trong phiên bản mới nhất. Bạn có thể có các thư mục đặc biệt dành riêng cho một số loại tệp nhất định sẽ được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị - nhưng hãy đảm bảo thông tin không quá nhạy cảm.

Tôi sao lưu mọi thứ ngay bây giờ và cố tình dành thời gian mỗi tuần để thực hiện sao lưu cả máy tính xách tay và PC. Sau đó tôi lưu trữ tài liệu này trên một ổ đĩa di động ở một vị trí hoàn toàn tách biệt khỏi văn phòng.
Trong trường hợp hỏa hoạn hoặc cướp, tôi có thể nhận từ nơi tôi rời đi với các tệp được lưu trữ trên ổ đĩa sao lưu. Nó không phải là một hệ thống hoàn toàn ngu ngốc nhưng nó là một khởi đầu tốt.
- Keith Keller, Chuyên gia tiếp thị Twitter

Nghiên cứu những nơi bạn đi

Thực hiện một nghiên cứu thích hợp về những nơi mà bạn du lịch. Tất cả những đánh giá và trang web du lịch là có cho bạn.

Xem số liệu thống kê tội phạm cho các địa điểm khác nhau trên thế giới, tìm hiểu những khu phố ở Barcelona hoặc New York mà bạn không nên đến thăm một mình hoặc vào ban đêm, và tìm hiểu những mẹo an toàn du lịch đó. Cẩn tắc vô ưu.

Hiểu được thông điệp mà bạn gửi đến thế giới

Hãy chú ý nhiều hơn đến thông điệp bạn đang gửi đến thế giới với những thứ mà bạn đang mang và cách bạn cư xử trong những tình huống nhất định.

Ví dụ: Mang theo tai nghe màu trắng trên đường phố bừa bộn thông báo rằng bạn có iPhone bên mình. Tương tự như vậy đối với vỏ máy tính xách tay có thể dễ dàng hoán đổi cho một túi tote đơn giản mà không gây chú ý. Rõ ràng, lái một chiếc xe đắt tiền hoặc mặc quần áo đắt tiền cũng có thể khiến bạn cầu nguyện dễ dàng.

Hãy thư giãn, bạn không phải gây ấn tượng với bất cứ ai.

Có dữ liệu của bạn tự động sao lưu và bảo hiểm du lịch hoặc tiền tiết kiệm trong trường hợp có điều gì đó xảy ra, chỉ cần chuẩn bị!
Tôi luôn mang theo một chiếc túi da nhỏ xinh ngày đẹp bên mình mỗi khi tôi đi du lịch và làm việc bên ngoài văn phòng nhà. Nó trông tuyệt vời cho cả ngày hay đêm và sau đó nếu tôi cần đi vệ sinh, tôi có thể dễ dàng nhét nó vào túi và mang nó vào phòng tắm. Nếu tôi ở trong một quán cà phê, tôi luôn cố gắng chọn một chỗ ngồi gần gian hàng đặt hàng để tôi có thể xem những thứ của mình trong khi tôi đặt hàng.
- Esther Marie, người sáng lập Chương trình thực tập trợ lý ảo

Lưu trữ công cụ của bạn ở một nơi an toàn

Luôn lưu trữ thiết bị của bạn ở những nơi an toàn nhất bạn có thể nghĩ đến, như tủ khóa được thiết kế đặc biệt, tiếp khách tại khách sạn - hoặc để lại với những người bạn tin tưởng.

Không bao giờ để túi hoặc máy tính của bạn không giám sát. Nếu bạn làm việc trong quán cà phê hoặc coworking và phải đi vệ sinh hoặc hút thuốc, hãy mang nó theo. Và không, bạn không bị hoang tưởng; bạn là người thực tế.

Để giữ an toàn cho máy tính của tôi khi làm việc từ xa, tôi thực hiện các bước sau:
  • Thiết lập mật khẩu máy tính xách tay của tôi để tự động yêu cầu thay đổi hàng tháng
  • Không chỉ giữ máy tính của tôi trong tầm nhìn, mà trong tầm tay mọi lúc
  • Tránh yêu cầu người lạ xem máy tính xách tay của tôi cho tôi ở những nơi công cộng như quán cà phê hoặc thư viện
Chỉ trong trường hợp có điều gì đó xảy ra, tôi chắc chắn:
  • Các tài liệu quan trọng được tạo trong các ứng dụng dựa trên đám mây như Google Docs hoặc được sao lưu trong bộ nhớ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
  • Để sao lưu ổ cứng của tôi ít nhất mỗi tháng một lần.
- Maxwell Gollin, Chiến lược gia tiếp thị nội dung tại Falcon.io

Luôn đặt thiết bị của bạn ở nơi không nhìn thấy được. Đặt máy tính của bạn dưới ghế sofa, giấu nó trong tủ quần áo, đặt nó trong cốp xe của bạn - hoặc ít nhất là che nó bằng chăn. Một bộ chuyển đổi của máy tính cũng có thể chỉ ra rằng có một máy tính gần đó, vì vậy don don để nó ở nơi dễ thấy; cùng đi cho tai nghe và điện thoại.

Don Phòng có tất cả các thiết bị ở một nơi. Ví dụ: nếu bạn có hai máy tính, thì tốt hơn là để chúng được lưu trữ ở hai nơi riêng biệt. Nếu một người bị đánh cắp, ít nhất bạn có thể có một người khác.

Có kế hoạch B

Như với hầu hết các dịch giả tự do, Lesley Vos, một nhà văn và nhà đóng góp tự do tại Bid4Papers.com có ​​máy tính xách tay của cô ấy ở mọi góc, ngay cả khi cô ấy đi nghỉ.

Vì vậy, điều đó sẽ xảy ra sớm hay muộn: trong chuyến bay quá cảnh tới Sri Lanka, cô gật đầu trong sân bay và tỉnh dậy chỉ khi phát hiện ra máy tính xách tay của mình đã bị đánh cắp. Có thể đó là một gợi ý từ vũ trụ rằng ngày lễ là để thư giãn chứ không phải là các dự án viết tự do, nhưng cô đã có ba trong số chúng nghiên cứu, phác thảo và sẵn sàng hoàn thành trong vài ngày.

Đây là những gì cô ấy đã làm:

  • Thông báo cho an ninh sân bay
  • Đã khóa quyền truy cập từ xa, để lại tin nhắn cho chủ sở hữu mới của nó: Mạnh Ông là một người bạn cũ nhưng là một người bạn tốt. Tôi hy vọng bạn sẽ cháy trong địa ngục.
  • Gọi cho bạn bè của cô ở Sri Lanka và hỏi họ cho thuê máy tính xách tay.
  • Gửi email cho khách hàng và yêu cầu gia hạn 3 ngày trong thời hạn.
  • Hoàn thành mọi thứ đúng hạn, với một máy tính xách tay thuê nhưng đã thay đổi tất cả mật khẩu trước đó.

Trong một tuần, trên đường trở về nhà, trong cùng một sân bay, máy tính xách tay đã trở lại! (Trên thực tế, Leslie đã nhận được thư từ dịch vụ thông tin thiết bị đầu cuối nói với Voi Weithve tìm thấy một cái xô trông giống như một chiếc máy tính xách tay trong WC. Nó có thể là của bạn hai ngày trước chuyến bay trở về.)

Bài học rút ra? Don lồng hoảng loạn và luôn có sẵn một kế hoạch dự phòng.

Nhận lời khuyên từ đồng nghiệp

Chết tiệt, và đó là một ý tưởng tốt để đầu tư một chút thời gian để sẵn sàng cho vụ cướp và hiểu hành vi của bạn có thể ảnh hưởng đến những tình huống nhất định và thu hút những tên cướp, trực tiếp hoặc gián tiếp.

Hãy cùng xem phần còn lại của đội Nightwatch giữ an toàn cho thiết bị và thông tin của họ:

Kas, Điều phối viên truyền thông xã hội và tiếp cận cộng đồng

Trong khi đi du lịch Nam Mỹ, tôi đã được cảnh báo về những vụ cướp điện thoại và máy tính xách tay thường xuyên, vì vậy tôi phải thực hiện các biện pháp an toàn thận trọng hơn. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng bước đầu tiên tôi thực hiện là đổi túi máy tính xách tay của mình lấy một chiếc túi nhiều màu sắc đơn giản để làm cho nó ít rõ ràng hơn khi tôi mang theo máy tính bên mình. Hơn nữa, tôi đã kích hoạt tính năng Tìm iPhone của tôi trên iPhone trong trường hợp bị mất hoặc bị đánh cắp.

Tất nhiên, khi ở tại ký túc xá, tôi đã tận dụng tủ khóa và cố gắng giảm thiểu việc sử dụng Wi-Fi công cộng bằng cách sử dụng Dữ liệu 3G của riêng tôi. Tôi cũng mang theo một chiếc điện thoại cũ và rẻ tiền khác trong trường hợp bị cướp đường - xảy ra khi đi bằng xe buýt ở các quốc gia như Colombia. Như thế này, tôi có thể cho đi chiếc điện thoại ít giá trị chỉ được sử dụng trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi đi ra ngoài.

Là một người du mục kỹ thuật số, tôi biết sẽ cực kỳ quan trọng để chuẩn bị cho việc mất thiết bị điện tử của mình khi đang di chuyển.
Tôi có một hộp khá nặng chứa đầy tai nghe, bộ sạc, bộ điều hợp, v.v. Nhưng khi tôi bị đánh cắp điện thoại ở Peru, đó là chiếc iPhone 6 cũ nát của tôi rất tiện dụng. Vì vậy, lời khuyên của tôi là không nên loại bỏ một chiếc điện thoại cũ, cho dù lúc đó nó có vẻ vô dụng như thế nào!
- Sophie McAulay, Chiến lược gia tăng trưởng và nội dung tại AND CO

Rebecca, Điều phối viên tiếp cận cộng đồng

Tôi hiện đang sử dụng Lastpass để lưu trữ mật khẩu.

Tôi có một chiếc MacBook Air 11 11 dễ dàng mang theo và cất trong túi và hen tôi đi du lịch. Nếu tôi làm một chuyến đi dài và phải mang theo nhiều thiết bị bên mình, tôi có một chiếc ba lô có khóa trên đó và che nó bằng một chiếc áo mưa cho ba lô. Nếu tôi đến một quốc gia có nhiều hành vi trộm cắp, tôi sẽ lưu trữ máy tính xách tay của mình trong một túi tote đơn giản để tôi không nổi bật.

Tôi thay đổi mật khẩu máy tính xách tay của mình mỗi tháng cũng như kích hoạt xác thực hai bước. Tôi sao lưu dữ liệu trên máy tính xách tay của mình vào bên ngoài mỗi tuần.

Kat, nữ anh hùng thành công của khách hàng, nhà chiến lược nội dung

Tôi thường đi du lịch đến những nơi mà tôi có bạn bè và họ đã chứng minh là nguồn tư vấn tốt nhất khi nói đến nơi lưu trữ an toàn - ngay cả khi nó là nhà của họ.

Trước khi đến những nơi xa lạ, tôi thường tìm địa chỉ thư viện hoặc trung tâm cộng đồng có sẵn máy tính miễn phí trong trường hợp máy của tôi bị mất cắp / mất / hỏng / mất phí - hoặc nếu tôi không thể tìm thấy bất kỳ Wi-Fi phong nha nào trong khu phố của tôi hoặc sim / bộ định tuyến của tôi không hoạt động. Điều này thực sự dành cho các tình huống khẩn cấp như liên lạc với nhóm hoặc khách hàng của bạn để di chuyển thời hạn.

Tôi đã đầu tư vào một chiếc máy tính rất nhẹ mà tôi thực sự có thể mang theo một cách dễ dàng và thanh lịch: bằng cách này, tôi không có sự cám dỗ để bỏ nó ở đâu đó.

Matic, đồng sáng lập và CTO

Tôi không bao giờ để các thiết bị của mình trong một chiếc xe đang đỗ. nếu tôi thực sự phải (rất hiếm khi), thì tôi sẽ nhét máy tính vào một ngăn bí mật trong khởi động. Xe của tôi tự động khóa trong khi lái xe để không ai có thể lấy cắp chúng trong khi tôi đang chờ đèn giao thông hoặc thứ gì đó.

Khi tôi đi du lịch và phải để các thiết bị trong phòng khách sạn hoặc Airbnb, tôi giấu chúng dưới nệm giường hoặc đằng sau đồ nội thất. Khi không ở nhà, tôi mang theo máy tính bên mình ở những nơi công cộng, thậm chí đến nhà vệ sinh.

Tôi cũng sử dụng các ứng dụng tìm kiếm. Mọi thứ quan trọng đều được đồng bộ hóa với đám mây.

Tôi không đăng nhập vào Wi-Fi không được bảo vệ và tôi thích kết nối dữ liệu điện thoại của mình (khi có thể) hơn bất kỳ Wi-Fi công cộng nào khác, ngay cả khi nó được bảo mật.

Simon, Nhà phát triển phần mềm

Tôi lưu trữ mật khẩu trong 1Password và bật auth hai yếu tố ở nơi tôi có thể.

Tôi sử dụng mã hóa toàn bộ đĩa Mac OS, vì vậy trong trường hợp bị mất cắp, dữ liệu được bảo mật. Tôi sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng của mình lên đám mây cá nhân bằng Resilio Sync.

Ema, Coder từ địa ngục

Đối với những thứ như mật khẩu tôi sử dụng thường xuyên, tôi sử dụng nơi an toàn nhất: đầu của tôi. Nó thực sự đơn giản để nhớ mật khẩu phức tạp với một số quy tắc kỹ thuật. Nếu không, một tập tin được mã hóa, không có trình quản lý mật khẩu ưa thích. Đối với các kết nối SSH, tôi sử dụng các khóa được mã hóa (một số) ở mọi nơi.

Tất cả các đĩa của tôi có thể hoặc không thể được mã hóa, sử dụng hoặc không mã hóa từ chối.

Tôi luôn giữ tường lửa và cố gắng ngăn cách các không gian làm việc bằng cách sử dụng các thùng chứa. Ví dụ: môi trường nơi tôi chạy trình duyệt đăng nhập vào một số dịch vụ của Google bị cô lập với phần còn lại. Tôi chỉ sao lưu dự phòng mà tôi có thể khôi phục một hệ thống hoàn chỉnh dưới 50 MB, do đó không cần sao lưu lớn. Tôi giữ hàng tá đĩa xung quanh với nhiều loại dữ liệu khác nhau, tất cả đều an toàn cho ngôi nhà của tôi.

Suy nghĩ cuối cùng

Nếu bạn là một người làm việc tự do, một người du mục kỹ thuật số hoặc đơn giản là một người không rút điện khỏi công việc trong một kỳ nghỉ - thì điều đó rất quan trọng các thiết bị của bạn luôn ở bên bạn.

Sử dụng hướng dẫn này như nguồn cảm hứng, một tờ báo hay nâng cao nhận thức khi bạn tiếp tục hành trình lần sau.

Hãy chắc chắn rằng bạn:

  • Mã hóa đĩa của bạn
  • Sử dụng mật khẩu mạnh và ứng dụng lưu trữ mật khẩu
  • Đã thiết lập Tìm thiết bị của tôi
  • Nhận thiết bị theo dõi GPS
  • Tạo bản sao lưu thường xuyên
  • Nghiên cứu những nơi bạn đi
  • Lưu trữ công cụ của bạn ở một nơi an toàn.

Chia sẻ điều này với những người du mục kỹ thuật số đồng nghiệp của bạn và cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ lời khuyên nào của riêng bạn trong các nhận xét!

Được xuất bản lần đầu tại blog.nightwatch.io.