Cuộc sống vô ơn của du khách kinh doanh ở châu Á

Chỗ ngồi rộng rãi, hạng thương gia. Khung cảnh tuyệt đẹp ở độ cao 30.000 feet so với mặt đất. Dịch vụ phòng hàng ngày. Và điểm tham quan mới, âm thanh và cuộc phiêu lưu ở mọi góc.

Đối với nhiều người trong chúng ta, cuộc sống của một doanh nhân du lịch dường như chính xác quyến rũ như thế này. Rốt cuộc, đây là một công việc trả tiền cho bạn để bay. Điều gì có thể tốt hơn?

Vâng, nhiều thứ, rõ ràng.

Một nghiên cứu do Tổng cục Du lịch Singapore thực hiện đã phát hiện ra rằng 69% dân số khách du lịch Đông Nam Á bao gồm các thiên niên kỷ kỹ thuật số trẻ tuổi. Và ngày càng nhiều du khách kinh doanh trẻ đang tìm kiếm các lựa chọn du lịch tốt hơn. Họ tìm kiếm sự tự chủ hơn và trải nghiệm phong phú hơn - và do đó, chính sách du lịch linh hoạt hơn từ các công ty của họ.

Cuộc khảo sát tương tự cũng cho thấy khách du lịch kinh doanh châu Á có khả năng cao gấp đôi so với người châu Âu của họ để kéo dài chuyến công tác của họ để bao gồm cả cuối tuần. Rõ ràng, họ thích đi du lịch.

Nhưng nó có lẽ không phải vì sự quyến rũ của lối sống toàn cầu.

Dựa trên thực tế rằng 41 phần trăm trong số họ sẵn sàng bay các hãng hàng không giá rẻ để kinh doanh, thật an toàn khi nói rằng với những cá nhân này, điểm du lịch không phải là về sự xa xỉ trên bề mặt, và rất ít người thực sự thích họ.

Dưới đây là một cái nhìn về các cuộc đấu tranh kinh doanh du lịch ở châu Á phải đối phó.

Bay liên tục

Khi bạn luôn luôn di chuyển, bay từ nơi này sang nơi khác trên toàn cầu, bạn sẽ phải điều chỉnh lại đồng hồ cơ thể của mình mọi lúc. Hãy tưởng tượng bạn đi du lịch từ Singapore đến Hoa Kỳ trong một tuần, sau đó bay tới Úc và dành một vài ngày ở Nhật Bản trước khi trở về nước.

Nếu những chuyến đi này quay trở lại, thực tế sẽ không có thời gian để bạn làm quen với các múi giờ khác nhau ở mỗi quốc gia. Thay vào đó, bạn sẽ bị mắc kẹt với thời gian ngủ không ổn định và các kiểu ăn uống làm hỏng tâm trạng, trí nhớ, sự tập trung và sức khỏe tổng thể của não và cơ thể.

Bởi vì lịch trình làm việc không thường xuyên và địa điểm làm việc xa xôi, khách du lịch kinh doanh bỏ lỡ nhiều dịp quan trọng xảy ra ở nhà. Chưa kể, đi công tác có thể trở nên cô đơn khủng khiếp.

Nếu những du khách này có quyền tự do lựa chọn thời gian bay thuận tiện hơn, hoặc các khách sạn có cơ sở tập thể dục phù hợp, họ có thể có lối sống cân bằng hơn mà không ảnh hưởng đến những điều quan trọng như sức khỏe và gia đình.

Thật không may, sự linh hoạt như vậy là khá bình thường.

Không thể chọn chỗ ở ưa thích và lựa chọn giao thông

Bạn có thể muốn ở tại một căn hộ của Airbnb, nằm cách nơi làm việc một khoảng cách thuận tiện. Hoặc bạn có thể không ngại đi xe vào thị trấn, nhưng đặc biệt hơn một chút về sự thoải mái của phòng khách sạn bạn ở.

Là một khách du lịch kinh doanh, bạn không thể chọn một trong những điều đó.

Các chuyến bay và vận chuyển cũng vậy. Những người lớn tuổi khao khát sự thoải mái có thể bị mắc kẹt với các ghế kinh tế giá rẻ, trong khi thế hệ trẻ của những người lái xe chung và các nhà điều hành Airbnb có thể bị buộc phải chi tiêu quá nhiều cho các lựa chọn truyền thống.

Ngay cả khi bạn có được sự tự do lựa chọn, bạn vẫn chỉ được phép chọn từ một danh sách các tùy chọn được chấp thuận trước - và bạn có thể chắc chắn rằng hầu hết trong số họ đã giành chiến thắng với mong đợi của bạn.

Không biết về chính sách du lịch của công ty

Hầu hết chúng ta thường sử dụng để đọc các bản in đẹp. Và điều này cũng xảy ra với khách du lịch kinh doanh, ngay cả khi có thể có hậu quả nghiêm trọng.

Khi bạn không quen thuộc với các chính sách du lịch của công ty bạn, mọi thứ có thể trở nên phức tạp trong thời gian dài. Bạn có thể có thể thoát khỏi nó ngay từ đầu, nhưng bạn sẽ gặp nhiều vấn đề hơn bạn dự đoán.

Ngoài ra còn có vấn đề về các chính sách không rõ ràng, khiến nhân viên bối rối và thất vọng. Hãy nói rằng họ không hoàn toàn chắc chắn về những gì đủ điều kiện là thanh toán chấp nhận được. Điều này sẽ dẫn đến sự chậm trễ và từ chối trong quá trình hoàn trả.

Một số công ty sử dụng các chính sách nghiêm ngặt là tốt, loại làm cho việc kinh doanh đi du lịch trở nên căng thẳng và khó chịu hơn.

Hình dung một nhân viên trẻ tham gia vào những điều kỳ diệu và xa xỉ của việc đi công tác, hạnh phúc không biết về các chính sách du lịch hạn chế sẽ biến cuộc phiêu lưu của họ thành một hố tiếc nuối khi trở về nhà.

Theo dõi các khoản thu và chi phí

Đây là một trong những khía cạnh rắc rối nhất của việc đi công tác, nhưng nó lại là một điều xấu cần thiết - ít nhất, nếu bạn muốn lấy lại tiền của mình.

Nếu bạn làm thế, bạn sẽ phải giữ từng biên lai, từ tách cà phê nhanh đó vào buổi sáng đến vé tàu đến thị trấn. Và đối với những khách du lịch kinh doanh có các cuộc họp để chuẩn bị và địa điểm trong tâm trí của họ, điều đó gần như không thể ghi lại và ghi nhớ mỗi giao dịch mà không bỏ lỡ một hoặc hai điều.

Bên cạnh đó, ai muốn bị sa lầy bởi những nghĩa vụ như vậy khi bạn đang tiếp thu một môi trường trong lành, gặp gỡ những người mới và trải nghiệm một nền văn hóa khác?

Nếu bạn nghĩ rằng nó không khó để yêu cầu nhận hóa đơn mỗi lần, hãy xem xét điều này. Khách du lịch kinh doanh phải viết một báo cáo chi phí chi tiết từng giao dịch - đặc biệt là các giao dịch lớn.

Ở đây, một trường hợp tại điểm: bữa ăn với khách hàng lớn. Bạn sẽ cần thông tin cụ thể về từng bữa ăn - khi nào và nơi bạn đến dùng bữa, khách hàng bạn đã ăn cùng, bạn có bao nhiêu người, mục đích của bữa ăn đó và bất kỳ cuộc thảo luận quan trọng nào bạn có.

Vì vậy, nó không chỉ là về việc có một tập tin cho biên lai của bạn. Nó cũng ghi chú cho mỗi lần mua trong trường hợp bạn quên bữa ăn nào là niềm vui thuần túy và món nào là cho công việc.

Không được hoàn trả chi phí một cách nhanh chóng

Sau khi nộp báo cáo chi phí của bạn, việc tiếp theo là chờ hoàn trả, việc này có thể mất nhiều thời gian để xử lý mà bạn có thể sẽ nhảy ra một địa điểm mới khác trước khi nó thực hiện.

Hơn nữa, nó liên quan đến việc cày xới hàng tấn giấy tờ, đó là cách sử dụng rất hiệu quả thời gian của bạn. Thay vì hoàn thành công việc thực tế hoặc thậm chí chăm sóc mọi thứ ở nhà, bạn có thể bị trói buộc bởi những nhiệm vụ hành chính, nam tính này.

Và những sự chậm trễ này có thể lên đến hàng tháng, nếu bạn không may mắn.

Hoàn trả chậm cũng là một thú cưng đặc biệt dành cho những nhân viên trẻ mới ra trường và kiếm được rất nhiều tiền.

Mỗi chuyến đi có thể đặt lại cho họ hơn 2.000 đô la. Nếu họ thực hiện một số chuyến đi trong một tháng, họ sẽ vượt quá giới hạn tín dụng hoặc làm trống tài khoản ngân hàng của họ nhanh hơn so với việc họ được trả tiền. Don Tiết quên rằng họ vẫn có hóa đơn để thanh toán và cho vay để giải quyết.

Với các khoản bồi hoàn du lịch muộn, những khách du lịch kinh doanh hàng ngàn năm này cuối cùng sẽ cảm thấy bị phá vỡ - giống như khi họ còn là sinh viên. Và đối với công ty, đó không phải là một nơi tốt cho nhân viên.

Làm cho việc kinh doanh du lịch trở nên thú vị một lần nữa

Thật xấu hổ khi khái niệm lộng lẫy một thời về kinh doanh du lịch đã bị giảm xuống thành một việc vặt khác mà nhân viên cần phải đảm nhận. Trách nhiệm của các công ty là làm cho doanh nghiệp đi du lịch một cái gì đó mà nhân viên mong muốn một lần nữa - và họ sẽ cần các công cụ tốt hơn cho việc đó.

Tại Travelstop, chúng tôi đã mô phỏng lại việc kinh doanh du lịch nên như thế nào. Đăng ký để nhận thông báo khi chúng tôi khởi chạy.