Lời khuyên du lịch cho các diễn giả

Đối với nhiều người nói, nói có nghĩa là rất nhiều du lịch. Tôi có thể đi du lịch nhiều hơn hầu hết, trên đường trong nửa năm. Trong bài viết này, tôi sẽ làm tròn một số cách mà tôi thực hiện công việc du lịch này một cách hợp lý suôn sẻ, hầu hết thời gian!

Tìm kiếm và đặt phòng Du lịch

Đặt chuyến đi của riêng tôi là một trong những yêu cầu của tôi khi mọi người yêu cầu tôi nói. Có người khác đặt chuyến đi của bạn nghe có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời lúc đầu, nhưng sau một vài chuyến đi mà tôi đã được đặt trên một tuyến đường hoàn toàn kỳ quái, thêm giờ vào các chuyến đi, để tiết kiệm xu, tôi sớm nhận ra rằng đó là mối quan tâm của tôi chịu trách nhiệm về việc này Điều này cũng đã cho phép tôi chơi trò chơi du lịch ở một mức độ nào đó, do đó làm cho cuộc sống du lịch của tôi dễ dàng hơn nhiều.

Xây dựng tình trạng hãng hàng không của bạn

Cố gắng bay càng nhiều càng tốt với cùng một hãng hàng không hoặc một nhóm các hãng hàng không. Các hãng hàng không được hình thành vào liên minh, là các nhóm của các hãng hàng không ai chia sẻ mã chuyến bay và thường điểm và dặm sau đó có thể được ghi có vào hãng hàng không cơ sở của bạn. Hãng hàng không chính của tôi là British Airways, họ thuộc Liên minh Một thế giới. Điều này có nghĩa là nếu tôi bay với American Airlines, Cathay Pacific hoặc bất kỳ hãng hàng không nào khác trong nhóm, tôi có thể ghi có Cấp điểm và Avios (máy bay) của mình cho BA. Điều này rất hữu ích, Điểm Cấp cho tôi trạng thái có nghĩa là những thứ như quyền truy cập phòng chờ, Avios có thể được sử dụng để đặt chỗ và - quan trọng nhất với tôi - nâng cấp các chuyến bay.

Sử dụng thẻ tín dụng du lịch

Có nhiều thẻ tín dụng khác nhau được thiết kế cho khách hàng thường xuyên. Chúng thường được liên kết với các hãng hàng không, và có thể kiếm cho bạn máy bay. Tuy nhiên, một số thẻ cũng có những lợi ích như tình trạng khách sạn hoặc bảo hiểm du lịch đi kèm. Những gì có sẵn tùy thuộc vào quốc gia bạn sống, tuy nhiên thẻ American Express có xu hướng đứng đầu danh sách đối với hầu hết khách du lịch. Tôi cũng thấy Amex đáng tin cậy nhất vì không bị chặn vì tôi đi du lịch nhiều. HSBC dường như không hài lòng về việc chuyển đổi vị trí thường xuyên của tôi!

Thông báo cho người tổ chức

Nếu bạn cần liên kết các chuyến đi, hoặc sẽ đi một chuyến bay đắt tiền hơn nhưng có ý định trả thêm tiền, hoặc sẽ làm bất cứ điều gì khác ngoài dự kiến ​​và quay trở lại từ vị trí nhà của bạn, sau đó cho nhà tổ chức biết kế hoạch của bạn trước khi đặt chỗ .

Tôi khá thường xuyên tiết kiệm tiền hội nghị vì tôi liên kết hai sự kiện. Trong trường hợp đó, tôi thường sẽ phân chia chi phí giữa các hội nghị. Đây có thể là một khoản tiết kiệm đáng kể cho họ nếu chuyến đi là chuyến trở về Anh. Đây cũng là công bằng cho các nhà tổ chức. Nếu chi phí của bạn được chi trả bởi một hội nghị và sau đó bạn sẽ tham gia một buổi biểu diễn khác, nơi họ có thể cần phải trả cho chuyến đi của bạn, thì có vẻ hơi táo tợn khi họ không giúp chi trả một số chi phí cho bạn ở địa điểm đó.

Một ngoại lệ ở trên sẽ được phát biểu tại một cuộc họp cộng đồng địa phương vì tôi đã ở trong khu vực này. Họ thường không ở trong một vị trí để bay vào hoặc trả tiền cho người nói và tôi đã dành thời gian để nói chuyện ở đó. Mục tiêu của tôi là công bằng và cởi mở với các nhà tổ chức theo cùng một cách mà tôi mong họ sẽ công bằng và cởi mở với tôi.

Trả tiền cho các tính năng bổ sung

Tôi đã hơn 40 tuổi, tôi đi du lịch nửa năm, nếu tôi có thể nâng cấp bản thân để kinh doanh trên một vài chuyến bay dài hoặc làm cho tất cả các chuyến đi này bớt khắc nghiệt hơn tôi sẽ làm. Tôi thường cố gắng nâng cấp các chuyến bay mắt đỏ, vì trên chuyến bay ban ngày tôi sẽ ngồi và làm việc, nhưng việc có thể ngủ qua đêm tạo ra sự khác biệt rất lớn. Giá máy bay có thể thay đổi và do đó có thể khó để chứng minh giá kinh tế là gì tại thời điểm đặt phòng chẳng hạn. Tôi luôn lấy một ảnh chụp màn hình về mức giá đó sẽ là bao nhiêu và gửi cùng với biên nhận của mình, giải thích rằng tôi chỉ mong được hoàn trả nền kinh tế theo thỏa thuận.

Làm cho du lịch hàng không chịu được

Có một vài điều có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn khi bạn đi du lịch nhiều.

Biết những gì đang xảy ra với chuyến bay của bạn

Tôi theo dõi các chuyến bay của tôi theo hai cách. Đầu tiên, tôi đặt tất cả các chuyến đi của mình vào TripIt. Sau đó tôi nhận được thông báo về cổng, hoặc sự chậm trễ. Thông thường khi tôi thực hiện chuyến bay kết nối, vào lúc tôi bật điện thoại sau khi hạ cánh, TripIt đã gửi cho tôi một tin nhắn chi tiết về cổng tiếp theo tôi cần đến, bất kỳ sự chậm trễ nào và tôi phải thực hiện kết nối đó trong bao lâu.

Thứ hai, một ngày trước khi tôi đi du lịch, tôi đi đến FlightAware, tìm kiếm chuyến bay của mình và nhận thông báo cho chuyến bay đó gửi cho tôi. Khi gần đến giờ bay hơn, bạn có thể thường xuyên theo dõi máy bay vật lý, hãy tìm kiếm Máy bay của tôi hiện đang ở đâu? Vượt qua rất nhiều sự chậm trễ là do máy bay nội địa bị trì hoãn. Nếu bạn biết rằng tàu nội địa vẫn ngồi ở Zurich khi bạn phải lên máy bay ở London, thì có lẽ bạn sẽ sớm đến bất cứ nơi nào. Thỉnh thoảng một hãng hàng không sẽ chuyển sang một chiếc máy bay khác nhưng điều này khá hiếm trong kinh nghiệm của tôi, chỉ có máy bay dự phòng aren ngồi xung quanh.

Hầu hết thời gian thông tin này chỉ có nghĩa là bạn có thể ngồi trong phòng chờ lâu hơn một chút, đôi khi nó sẽ cho bạn biết rằng chuyến bay của bạn sắp bị hủy. Khi một chuyến bay bị hủy, mọi người sẽ cố gắng đặt lại, đứng đầu hàng đợi đó có thể là sự khác biệt giữa chuyến bay ngày hôm đó và có một đêm trong khách sạn sân bay.

Phòng chờ

Nếu bạn đã quản lý để xây dựng đủ trạng thái thì bạn sẽ có quyền truy cập phòng chờ khi đi du lịch kinh tế, một cái gì đó dành riêng cho doanh nhân hoặc hành khách hạng nhất. Có quyền truy cập phòng chờ biến đổi du lịch. Bạn có thể đến sân bay sớm, khiến mọi thứ bớt căng thẳng hơn, và ngồi và làm việc trong một không gian yên tĩnh hơn với WiFi, điện, đồ ăn nhẹ và đồ uống. Nó giống như một không gian làm việc chung, nơi một số cư dân đã quyết định rằng 7 giờ sáng là thời điểm tốt để bắt đầu với rượu sâm banh. Một số phòng chờ đi xa để có bữa ăn chất lượng đầy đủ của nhà hàng, tuy nhiên ngay cả cà phê miễn phí (hoặc đồ uống dành cho người lớn) sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền mỗi chuyến đi.

Các cách khác để có quyền truy cập phòng chờ là có một thẻ tín dụng bao gồm nó. Một số thẻ Amex cung cấp điều này. Tôi có thẻ Amex Business Platinum, có một khoản phí hàng năm có lẽ chỉ đáng để trả nếu bạn bỏ ra một số tiền kha khá nhưng đi kèm với một số đặc quyền tốt.

Bạn có thể trả tiền cho nhiều phòng chờ tại cửa. Nó có thể khá tốn kém (40USD hoặc hơn) tuy nhiên nếu bạn có một khoảng thời gian dài để làm việc, WiFi, và bao gồm đồ ăn nhẹ và đồ uống có thể đáng giá. Hãy xem xét bạn sẽ chi bao nhiêu trong sân bay chỉ quanh quẩn. Một cách rẻ hơn để trả tiền truy cập là tham gia một chương trình như Priority Pass, tùy thuộc vào phòng chờ cấp đăng ký của bạn được bao gồm hoặc bạn trả phí thấp hơn khi nhập cảnh. Kiểm tra Lounge Buddy cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các phòng chờ có sẵn, cho dù họ có trả tiền cho việc nhập cảnh và đánh giá về họ hay không.

Nếu bạn có thể trả tiền để vào phòng chờ của hãng hàng không của bạn, nó có thể rất hữu ích trong trường hợp trì hoãn. Bàn trong phòng chờ thường có thể làm những việc như giúp bạn đặt lại trên chuyến bay khi kết nối của bạn gặp nguy hiểm. Hai lần bây giờ các nhân viên phòng chờ của American Airlines đã đặt chỗ cho tôi như một người dự phòng chỉ trong trường hợp tôi bị mất kết nối.

TSA Precheck, Global Entry, chương trình khách du lịch đáng tin cậy

Nhiều quốc gia có các chương trình được thiết kế cho khách du lịch thường xuyên. Trong Mục nhập toàn cầu của Hoa Kỳ cho một công dân không phải là người Mỹ có nghĩa là bạn có thể đi qua cổng điện tử và bỏ lỡ hàng đợi nhập cư lớn, điều này bao gồm TSA Precheck - huyền thoại bạn có thể để đôi giày của mình trong tình trạng an ninh. Nếu bạn đến thăm một quốc gia thường xuyên và họ có một trong những chương trình này, tôi rất có thể giới thiệu họ. Bạn sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian khi đến và với PreCheck ở Hoa Kỳ, bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian tại mỗi điểm bảo mật.

Dành đủ thời gian cho các kết nối

Du lịch sẽ bớt căng thẳng hơn rất nhiều nếu bạn có nhiều thời gian. Các hãng hàng không sẽ thường xuyên đặt chỗ cho bạn trên các kết nối cực kỳ chặt chẽ, một chút kiểm tra các tùy chọn khi tìm kiếm hoặc gọi lên để đặt chỗ có thể giúp bạn nghỉ việc lâu hơn. Tại sao bạn muốn có một layover dài hơn? Bởi vì máy bay liên tục bị trì hoãn. Thêm sự chậm trễ đó vào tình huống bạn gặp phải khi kết nối ở một quốc gia nơi bạn phải thu thập và kiểm tra lại túi xách của mình tại điểm nhập cảnh, có thể thay đổi thiết bị đầu cuối và thông qua an ninh một lần nữa và thực sự ba giờ giữa các chuyến bay là rất hợp lý.

Cùng một chủ đề, để lại đủ thời gian để đến sân bay. Họ sẽ không tổ chức chuyến bay đó cho bạn và đó là một cách rất căng thẳng để bắt đầu một chuyến đi, chạy đua qua sân bay với hy vọng họ sẽ cho bạn lên máy bay và sau đó đi loạng choạng trên lối đi của máy bay như người cuối cùng lên máy bay!

Có văn phòng di động

Bạn đang làm việc trên đường, và nếu bạn muốn có thể hoàn thành công việc, bạn cần phải thiết lập cho nó. Một số loại giá đỡ máy tính xách tay, một con chuột đẹp, bàn phím ngoài có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi làm việc trong phòng khách sạn.

WiFi trên đường

Một số gói điện thoại cho phép chuyển vùng toàn cầu miễn phí hoặc tính phí hàng ngày, tuy nhiên, chúng thường hạn chế kết nối và liên tục săn WiFi là phiền toái và có nghĩa là bạn kết thúc việc chọn địa điểm để uống cà phê dựa trên WiFi thay vì chất lượng đồ uống. Tôi yêu Skyroam của tôi, một thiết bị có sim ảo hoạt động trên toàn thế giới. Tôi đã điều hành một hội thảo từ đó yêu cầu truy cập internet ở Hồng Kông. Nó thường khá nhanh hơn WiFi của khách sạn và khiến cuộc sống bớt căng thẳng hơn nhiều. Bạn có thể đi qua liên kết giới thiệu này để được giảm giá 20%.

Bạn làm bạn khi nói đến hành lý ký gửi

Tôi là một người kiểm tra hành lý. Tôi không muốn sống nửa đời trong hai bộ trang phục. Tôi muốn mang theo dụng cụ thể dục, mũ bảo hiểm chu kỳ của tôi, nhiều hơn một đôi giày. Sự bất tiện khi phải chờ nửa giờ tại băng chuyền hành lý - nơi tôi chỉ ngồi và sử dụng WiFi của sân bay để kiểm tra email - vẫn ổn, khi đó có nghĩa là tôi có thể có đồ đạc ở nơi đến. Những người khác thích làm những điều tối thiểu. Chỉ ra cách bạn thích làm mọi thứ và bỏ qua những người bảo bạn làm theo cách khác.

Nếu bạn định kiểm tra một chiếc túi lớn hơn, hãy lấy một cái dễ di chuyển. Tôi đã có rất nhiều vali giá rẻ với bánh xe chao đảo, cuộc sống của tôi đã được làm cho tốt hơn rất nhiều với trường hợp Briggs và Riley của tôi. Vâng, nó đắt khủng khiếp, tuy nhiên với tỷ lệ tôi đã thay thế những chiếc túi rẻ tiền đó do bánh xe rơi ra, có vẻ như là một khoản đầu tư ok.

Gói một số nhu yếu phẩm trong hành lý xách tay của bạn

Nếu bạn kiểm tra hành lý, đó là một kế hoạch tốt để có một số nhu yếu phẩm - thay quần áo, những thứ bạn cần trình bày - trong hành lý xách tay của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có mặt trên sân khấu vào sáng hôm sau. Hầu hết thời gian hành lý của bạn sẽ xuất hiện trở lại, thường được hãng hàng không giao cho khách sạn của bạn, nhưng nếu nó được để lại tại điểm khởi hành của bạn thì có thể là 24 giờ sau và bạn có thể không muốn xuất hiện trong trang phục du lịch thoải mái.

Giữ biên lai của bạn!

Nếu bạn đang đi du lịch như một diễn giả, thì bạn đang làm việc. Nếu bạn là người tự do thì rất nhiều chi phí bạn phải trả trên đường sẽ được tính là chi phí kinh doanh. Một số trong số họ có thể được hoàn trả bởi hội nghị, những người khác ít nhất bạn có thể khấu trừ thuế. Nếu nói là một phần của công việc của bạn, thì có khả năng là chủ nhân của bạn trang trải chi phí của bạn. Có một ứng dụng cho phép bạn nhanh chóng chụp ảnh và ghi lại một khoản chi phí sẽ giúp bạn tiết kiệm một ngày khủng khiếp để lội qua các biên lai sau này. Lấy nó từ một người biết, bạn sẽ không bao giờ nhớ hóa đơn đó bằng tiếng Nhật để làm gì. Tôi sử dụng chức năng đi kèm trong phần mềm kế toán Xero của chúng tôi, nhưng cũng có những ứng dụng độc lập như Ngân hàng Nhận có sẵn - hoặc chỉ lưu sau đó vào Dropbox với tên tệp hợp lý.

Đừng quên đi du lịch một chút

Cuối cùng, sẽ rất hấp dẫn khi xuất hiện và xem sân bay, phòng khách sạn và trung tâm hội nghị. Đừng quên thử và trải nghiệm một chút cuộc sống ở thành phố bạn đặt chân đến. Nếu người tổ chức hội nghị của bạn là người địa phương, họ thường sẽ rất vui khi chia sẻ với bạn một vài điều phải xem ý tưởng hoặc lời khuyên cho các nhà hàng địa phương tuyệt vời . Ngay cả đi bộ buổi sáng - hoặc chạy trong trường hợp của tôi - vòng quanh một số địa điểm du lịch, chụp một vài bức ảnh trên điện thoại của bạn, có thể cho bạn một chút hương vị của những nơi bạn đủ may mắn để đến xem.

Hãy xem Notist: chúng tôi thực hiện trình chiếu tốt nhất trong doanh nghiệp và nhiều hơn nữa. Tạo một danh mục đầu tư loa với các bài nói chuyện, slide, video và danh tiếng của bạn từ phương tiện truyền thông xã hội.

Được xuất bản lần đầu bởi Rachel Andrew tại be.noti.st.