Những gì để đóng gói trong chuyến đi kinh doanh của bạn đến Nhật Bản

Travelstop - Danh sách đóng gói cho chuyến công tác đến Nhật Bản

Nếu bạn thích danh sách đóng gói của chúng tôi cho một chuyến công tác đến Trung Quốc, chúng tôi sẽ quay lại với một hướng dẫn viên du lịch kinh doanh khác - lần này là cho Vùng đất mặt trời mọc, Nhật Bản.

Là nền kinh tế lớn thứ ba trên thế giới, Nhật Bản, không có gì ngạc nhiên, là một điểm đến chính cho du khách kinh doanh quốc tế. Nhưng mặc dù nó phổ biến với du khách, ngay cả sự trượt dốc văn hóa nhỏ nhất cũng có thể có tác động đến sự thành công của một chuyến công tác.

Để giúp bạn bớt lo lắng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các nhu yếu phẩm đóng gói cho chuyến công tác sắp tới của bạn tới Nhật Bản, bao gồm các mặt hàng được coi là quan trọng trong văn hóa kinh doanh địa phương.

Nhiều đôi vớ sạch

Văn hóa kinh doanh của Nhật Bản có xu hướng liên quan đến thực phẩm và đồ uống. Trong chuyến thăm của bạn, bạn có thể thấy mình được mời ăn tối hoặc đồ uống tại nhà hàng quán rượu yêu thích của bạn. Ở một quốc gia nơi nó có phong tục loại bỏ một đôi giày trước khi vào nhà riêng, nhà hàng hoặc quán bar, họ phải trả tiền để đóng gói nhiều đôi vớ sạch, không lỗ cho chuyến công tác của bạn.

Tại sao? Chà, nếu bạn sẽ cởi giày ra, điều cuối cùng bạn muốn là mùi ẩm của đôi tất bẩn của bạn sẽ bay khắp phòng. Những đôi mới là thứ bắt buộc phải có - ít nhất một chiếc cho mỗi ngày trong chuyến đi của bạn nếu bạn không muốn trả tiền giặt ủi.

Không chỉ bị coi là thô lỗ khi theo dõi bụi bẩn trong nhà hoặc cơ sở kinh doanh, mà đi giày trong nhà cũng bỏ qua các quy tắc vệ sinh cơ bản ở Nhật Bản, nơi mọi người có thể ngồi trên chiếu chiếu và ăn gần sàn nhà.

Danh thiếp Bespoke với bản dịch tiếng Nhật

Như chúng ta đã thảo luận trong một bài đăng trên blog về các nhu yếu phẩm du lịch ở Nhật Bản, người Nhật rất nghiêm túc khi nói đến meishi koukan hoặc truyền thống trao đổi danh thiếp. Nó rất hiếm khi một giao dịch kinh doanh giữa những người lạ bắt đầu mà không có thông lệ này vì nó được coi là sự khởi đầu chính thức của một mối quan hệ kinh doanh.

Nếu có rất nhiều người bị đe dọa trong chuyến công tác tới Nhật Bản sắp tới của bạn, thì don rất ngại đi xa hơn. Hãy tiếp tục và đặt hàng bespoke, danh thiếp được thiết kế chuyên nghiệp với bản dịch tiếng Nhật của tất cả thông tin cá nhân của bạn (chăm sóc một dịch giả chuyên nghiệp hoặc người bản ngữ mà bạn tin tưởng) ở phía bên kia của thẻ.

Không có gì lạ khi các doanh nhân Nhật Bản khen ngợi đồng nghiệp của họ về danh thiếp, vì vậy hãy chú ý đến thiết kế. Và hãy nhớ đặt thẻ của bạn trong một trường hợp để giữ chúng trong điều kiện đúc trong suốt chuyến đi. Bạn cũng sẽ sử dụng trường hợp này để mang theo bất kỳ danh thiếp nào bạn nhận được từ những người bạn gặp.

Tài sản thế chấp in

Bên cạnh danh thiếp, văn hóa dựa trên giấy Nhật Bản cũng có thể được nhìn thấy ở những người ưa thích về tài sản thế chấp, đặc biệt là khi nói đến vấn đề kinh doanh.

Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để có các bản sao cứng của tài liệu, bài thuyết trình hoặc tài liệu quảng cáo mà bạn muốn gửi cho các cộng sự Nhật Bản. Nếu bạn có thể, hãy cung cấp bản dịch tiếng Nhật về tài sản thế chấp của bạn, điều mà các liên hệ của bạn sẽ đánh giá cao.

Hãy nhớ rằng các doanh nhân Nhật Bản có xu hướng chú ý đến các chi tiết bạn có thể nghĩ là không quan trọng, chẳng hạn như ngày thành lập tổ chức hoặc quy mô nhân viên của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm các chức danh của những người chủ chốt trong tổ chức của bạn.

Trang phục kinh doanh bảo thủ

Trừ khi có quy định khác, các doanh nhân ở Nhật Bản có xu hướng ăn mặc trong một số hình thức trang phục kinh doanh, ngay cả trong các ngành công nghiệp bình thường hơn như chơi game, âm nhạc hoặc giải trí. Tốt hơn là mặc một bộ đồ đơn giản hơn là cởi ra vì cởi quần áo.

Đối với nam giới, một bộ đồ tối màu và áo sơ mi trắng hoặc xanh trơn kết hợp với cà vạt trơn và giày đen bóng là một lựa chọn an toàn cho bất kỳ cuộc họp đầu tiên. Đối với phụ nữ, một bộ đồ váy hoặc quần bó bảo thủ trong bất kỳ màu tối kết hợp với áo cánh trơn đều có tác dụng tốt.

Người Nhật có xu hướng bảo thủ, vì vậy hãy cố gắng thực hiện một cách tiếp cận tối giản cho trang phục kinh doanh của bạn và tránh kết hợp màu sắc lớn và các mẫu phóng đại.

Một ít tiền mặt trước khi đến sân bay

Theo Tập đoàn tư vấn Boston, thanh toán bằng tiền mặt chiếm 65% tổng số giao dịch tại Nhật Bản - một sự bất thường khi xem xét mức trung bình ở các nước phát triển khác là 32%. Nguyên nhân? Phần lớn các doanh nghiệp nhỏ vẫn thích tiền mặt.

Tin tốt là các máy ATM có mặt khắp nơi. Tuy nhiên, một ý tưởng hay là mang một ít tiền mặt bằng nội tệ để trả cho các nhu yếu phẩm tại sân bay, chẳng hạn như bộ định tuyến Wi-Fi bỏ túi, SIM địa phương hoặc giá vé taxi hoặc vé tàu tới thành phố.

Thẻ tín dụng được chấp nhận trong các cửa hàng bách hóa lớn, siêu thị và cửa hàng điện tử. Khách du lịch từ Đông Nam Á cũng có thể sử dụng LINE Pay để thanh toán bằng điện thoại của họ. WeChat cũng đã ra mắt một dịch vụ tương tự tại Nhật Bản có tên WeChat Pay bằng tài khoản LINE.

Một món quà ý nghĩa

Trong văn hóa Nhật Bản, là truyền thống tặng quà hoặc quà lưu niệm (thường là phù du) cho những người thân yêu sau khi trở về nhà sau một chuyến đi.

Trong cài đặt kinh doanh, nó tùy chỉnh các cộng sự để trao đổi quà tặng vào cuối cuộc họp. Đây là một cơ hội tuyệt vời để cung cấp một chút gì đó từ nhà, cho dù đó là một chai rượu vang địa phương yêu thích của bạn, một lọ mứt kaya hoặc bakkwa. Nếu bạn biết liên hệ của bạn có trẻ em, một merlion sang trọng hoặc sô cô la luôn luôn là một niềm vui của đám đông.

Hãy chắc chắn gói quà của bạn trong một cái túi và tặng nó bằng cả hai tay cho cộng sự của bạn vào đúng thời điểm.

Thuốc

Cho dù bạn có đang chăm sóc nôn nao sau một đêm với những người liên lạc ở Nhật Bản, máy bay phản lực hay chứng đau nửa đầu do thời tiết lạnh, thì đó luôn là một ý tưởng hay để đóng gói thuốc trị đau đầu trong vali.

Bạn cũng có thể thấy mình mê mẩn món sushi ngon nhất trong đời. Nhưng nếu bạn không sử dụng cá sống, thì don rất ngạc nhiên khi bị đau bụng. Thuốc than hoạt tính đi một chặng đường dài hướng tới việc rút ngắn thời gian bị tiêu chảy và ngộ độc thực phẩm, vì vậy hãy tiếp tục và mang theo một ít.

Đóng gói ánh sáng, đóng gói ngay cho chuyến công tác của bạn đến Nhật Bản

Một chuyến công tác đến Nhật Bản không có nghĩa là nhét toàn bộ nội dung trong phòng của bạn vào vali. Với một chút lập kế hoạch và dự đoán về các hoạt động của chuyến đi của bạn, bạn có thể đóng gói các vật phẩm thực sự quan trọng và tập trung vào các mục tiêu của chuyến thăm của bạn. Bạn thậm chí có thể có được một chút thời gian để tham quan, điều mà mọi du khách lần đầu đến Nhật Bản nên làm.

Travelstop - Tiết kiệm tới 30% chi phí đi công tác của bạn

Được xuất bản lần đầu tại https://blog.travelstop.com vào ngày 16 tháng 5 năm 2019.