10 lời khuyên để giữ sức khỏe và hạnh phúc khi đi công tác.

Trong 6 tháng qua, tôi đã đi công tác khoảng hai lần một tháng; Bây giờ tôi dành một chút thời gian ở cả Helsinki và Berlin, và tôi gọi Dublin là nhà của tôi. Điều đó có nghĩa là tôi đã bắt đầu tìm hiểu phải làm gì khi đi du lịch, và đặc biệt nhất là những gì không nên làm khi đi công tác.

LAX Playground, 2017 (ảnh ghép đa phương tiện, bởi tôi)
  1. Làm ít nhất một điều bạn yêu thích. Tôi nhận ra rằng bằng cách này, một chuyến đi công tác sẽ trở thành điều mà tôi luôn mong chờ. Bây giờ, mỗi khi tôi dành một tuần ở Helsinki, tôi cố gắng ghé thăm ít nhất một bảo tàng, hoặc một cửa hàng thiết kế tuyệt vời (nói chung là dễ dàng ở Helsinki vì đây là một thành phố thực sự tốt cho thiết kế nói chung). Khi tôi ở Berlin, tôi thích đi một quãng đường dài (nếu thời tiết cho phép)
  2. Đặt trước, và đặc biệt, nói với những người bạn sẽ đi trước. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng việc lên lịch các chuyến thăm trước nhiều tháng (hoặc lên lịch theo quy định) sẽ giúp ích rất nhiều cho việc tổ chức chương trình họp của bạn. Nếu mọi người biết khi nào sẽ gặp bạn, nhiều khả năng họ đang ở trong văn phòng, bạn sẽ có thể sắp xếp nhiều cuộc họp hơn và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho chuyến đi.
  3. Tập thể dục và ngủ là chìa khóa. Đối với tôi khó ngủ hơn trong phòng khách sạn (gối mới, phòng ồn ào, có lẽ quá ấm / lạnh) và tôi nhận ra rằng khi đi du lịch, tôi thường làm việc đến nửa đêm mỗi ngày, chỉ vì tôi không có gì tốt hơn làm. Bây giờ tôi đặt một trình chặn thực tế trong lịch của mình để đảm bảo rằng tôi đến phòng tập thể dục mỗi ngày trước bữa tối. Điều đó giúp tôi giữ sức khỏe và tôi ngủ ngon hơn nhiều.
  4. Sách tải về tải xuống thời gian mỗi ngày. Khi tôi đi du lịch, tôi muốn tối đa hóa các cuộc họp mà tôi có vì đây thực sự là thời gian đối mặt với các đồng nghiệp mà tôi làm việc cùng. Tuy nhiên, điều thực sự quan trọng là đặt thời gian để tải xuống tất cả thông tin từ các cuộc họp cũng là viết ra các bản tóm tắt và các điểm hành động; nếu không, quan điểm của các cuộc họp là gì?
  5. Hạn chế xã hội hóa, đặc biệt nếu bạn đi du lịch thường xuyên. Đây là một điều khó khăn, bởi vì tôi thích đi uống bia với các đồng nghiệp của tôi từ công việc hoặc ăn tối với những người bạn biết trong thành phố. Tuy nhiên, tôi thấy rằng bản thân tôi có kế hoạch mỗi ngày trong tuần khi đi du lịch là mệt mỏi, đặc biệt nếu nó lặp lại sau mỗi hai tuần. Bây giờ, tôi cố gắng đặt các cuộc hẹn ăn trưa thay vì các cuộc hẹn ăn tối, đặt ít nhất một đêm để tự mình ăn tối sớm và thay đổi bia vào buổi tối để uống cà phê trong văn phòng. Theo cách đó, khi tôi trở về nhà vào cuối tuần, tôi không kiệt sức.
  6. Mix-N-Match các chuyến đi của bạn. Nếu bạn đang đi qua hai văn phòng khác nhau như tôi, tôi thích bay trực tiếp từ văn phòng này sang văn phòng khác. Điều đó có nghĩa là tôi tiết kiệm được một chuyến bay và tôi tập trung tất cả các chuyến du lịch trong tháng của mình trong một tuần, vì vậy thay vì có hai chuyến đi nhỏ, tôi có một chuyến đi kéo dài một tuần.
  7. Không có nhiều cuộc họp, xin vui lòng. Để chắc chắn rằng tôi không có cuộc hẹn quá sớm hoặc quá muộn khi đi qua các múi giờ khác nhau, tôi tạo ra một cuộc hẹn không có cuộc hẹn khác. Đôi khi, nó không hoạt động và cuối cùng bạn nhận được một cuộc gọi hangout vào những thời điểm kỳ lạ.
  8. Đừng quên dặm của bạn! Tôi đoán nếu bạn đi du lịch, bạn cũng có thể sử dụng các cơ hội bạn có. Tôi cố gắng đặt phòng với OneWorld bất cứ khi nào có thể, và tôi cũng đặt khách sạn IHG. Nếu bạn đi du lịch nhiều, thật sự thuận tiện khi ở trong một khách sạn nơi mọi người biết đến bạn. Bạn có thể được nâng cấp, hoặc trong trường hợp của tôi, thêm lớp trên sữa chua (vô giá, hả?)
  9. Tôi có thực sự cần phải đi? - Tôi thực sự hy vọng tôi không phải là người duy nhất quay trở lại sau chuyến đi và nói rằng tôi có thể thực hiện điều đó trên hangouts. Mặc dù tôi cảm thấy thời gian đối mặt là rất quan trọng, vì tôi hiểu rõ hơn về cả nhóm và sản phẩm, tôi cố gắng đặt chuyến đi ít thường xuyên hơn và dựa nhiều hơn vào các luồng thông tin chính thức (tài liệu bằng văn bản, email) và hangouts
  10. Nói với mọi người rằng bạn sẽ không ở trong văn phòng nhà. Điều này thực sự quan trọng đối với tôi, vì tôi không có gia đình nơi có văn phòng tại nhà của tôi, điều thực sự quan trọng là mọi người ở nơi làm việc không hoảng sợ nếu họ không gặp tôi trong ba ngày và gọi mẹ tôi đến hỏi tôi đang ở đâu (điều này thực sự đã xảy ra với tôi khi đang trong học kỳ trao đổi Erasmus của tôi).
Máy bay là một trong số rất ít nơi bạn có thể làm việc mà hầu như không bị gián đoạn. Không có internet, không có cuộc họp, không có người đến chào. Tôi sử dụng thời gian trong máy bay để bắt kịp nghiên cứu nội bộ, cập nhật tài liệu và chính thức hóa ý tưởng. Đôi khi tôi cũng chụp những bức ảnh như thế này.