Lời khuyên hàng đầu của tôi khi làm việc khi đi du lịch

Cuối tuần này, vợ tôi và tôi sẽ nhảy lên xe và lên đường - lần này chúng ta sẽ đến Walt Disney World ném lần thứ hai sau hai tháng. Không lâu sau đó, chúng tôi sẽ thực hiện một chuyến đi nhanh đến Los Angeles trước khi quay lại và đặt máy bay phản lực đến Paris. Tất nhiên, trong khi tất cả các chuyến đi này chắc chắn sẽ có rất nhiều niềm vui, họ cũng sẽ bao gồm một lượng công việc khá lớn.

Làm việc trong khi đi du lịch chính xác là kiểu cuộc sống mà vợ tôi và tôi đã đăng ký khi chúng tôi quyết định tự làm chủ. Tuy nhiên, việc chứng minh năng suất khi đi trên đường thực sự có thể yêu cầu một số đóng gói cẩn thận, lập kế hoạch thông minh và hơn thế nữa. Với ý nghĩ đó, đây là những lời khuyên hàng đầu của tôi để hoàn thành công việc của bạn trong khi cũng tận hưởng những chuyến đi khác nhau của bạn.

Gói gì

Máy tính xách tay
Điều này một khá rõ ràng nhưng nó cũng khá quan trọng. Tôi không biết công cụ nào bạn sử dụng để làm việc nhưng tôi chắc chắn cần một số khả năng tính toán để chăm sóc doanh nghiệp. Trên thực tế, đó là lý do tại sao gần đây tôi quyết định đã đến lúc nâng cấp.

Mặc dù máy tính xách tay cũ của tôi - được mua vào khoảng năm 2010 - vẫn hoạt động tốt hơn so với một máy tính tám tuổi có lẽ nên, đôi khi nó có thể nóng nảy và khiến mọi thứ trở thành một thách thức thực sự. Đó là lý do tại sao, trước chuyến công tác sắp tới của tôi, tôi đã quyết định đầu tư vào một chiếc máy tính xách tay mới, vừa có thể cầm tay vừa đủ mạnh mẽ để cho tôi viết, chỉnh sửa video và hơn thế nữa.

Nói về tính di động, kích thước và trọng lượng là những yếu tố lớn khi chọn ra một máy tính du lịch tốt. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sẽ mang theo máy tính xách tay trong ba lô rất nhiều và aren chỉ cần mang nó từ một chiếc xe đến phòng khách sạn. Hãy ghi nhớ điều này khi bạn mua sắm và đảm bảo tìm được sự cân bằng tốt giữa một thứ đủ nhỏ để mang theo và một thứ đủ lớn để xử lý công việc của bạn.

Ổ cứng ngoài / ổ flash
Ngoài khả năng đánh đổi kích thước mà bạn có thể gặp phải khi chọn máy tính để đi du lịch, có một vài điều khác mà bạn sẽ cần phải xem xét là tốt. Trong số đó là dung lượng lưu trữ mà máy của bạn có. Thật không may, đây là một lĩnh vực mà máy tính mới của tôi thiếu một chút.

May mắn thay, tôi tìm thấy một giải pháp tuyệt vời dưới dạng một ổ cứng ngoài. Tùy chọn này không chỉ cho phép tôi tiết kiệm tiền trên máy tính xách tay của mình mà còn cho tôi một cách tuyệt vời để đảm bảo tôi có tất cả các tệp tôi cần trong khi rời khỏi thiết lập chính. Tất nhiên, dù sao thì nó cũng luôn là một ý tưởng tốt để sao lưu dữ liệu của bạn. Cá nhân tôi sử dụng Backblaze để sao lưu đám mây cho cả máy tính và ổ cứng ngoài.

Ổ cứng cụ thể mà tôi quyết định đầu tư là model LaCie Rugged 1TB. Khi nó đến, tôi đã rất ngạc nhiên khi phát hiện ra ổ đĩa ngoài này nhỏ và di động như thế nào. Xem xét tôi dự định thực hiện một số chỉnh sửa video trên đường, đây dường như là một lựa chọn tuyệt vời cho tôi. Một điều tôi thích nữa là nó lấy sức mạnh từ máy tính của bạn, do đó, không cần phải tìm ổ cắm khác.

Nếu bạn không có một tấn dữ liệu bạn cần sao lưu hoặc mang theo bên mình, bạn có thể chỉ cần xem xét sử dụng ổ đĩa flash thay thế. Những chiếc USB siêu di động này hiện có khả năng chứa lượng dữ liệu đáng kinh ngạc (thực tế là nhiều như ổ cứng máy tính xách tay bên trong của tôi), khiến chúng trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho khách du lịch. Những người có máy tính xách tay mới hơn thậm chí có thể tìm thấy ổ đĩa flash có đầu vào USB C để tránh phải sử dụng khóa.

Bộ điều hợp nguồn và pin dự phòng
Có lẽ vấn đề lớn nhất với sự phụ thuộc của chúng tôi vào công nghệ và các thiết bị khác nhau là chúng tôi luôn luôn săn lùng nhiều năng lượng hơn. Từ việc giữ cho điện thoại di động của bạn luôn đứng đầu để đảm bảo rằng máy tính xách tay của bạn không chết giữa dự án, việc tìm kiếm các cửa hàng và pin dự phòng có thể rất cần thiết khi bạn đi du lịch. Đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn bắt đầu chuyến đi của mình.

Trước hết, nếu bạn hướng tới nước ngoài, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các thiết bị của bạn sẽ phù hợp với các cửa hàng điểm đến của bạn. Ngay cả ở các quốc gia có thiết kế ổ cắm tương tự như của chúng tôi như Nhật Bản, việc bắt gặp một phích cắm ba chấu như những yêu cầu cho một số máy tính xách tay có thể khó khăn. Đừng lo lắng - rằng, nơi mà có một bộ chuyển đổi phổ quát thực sự có thể có ích. Là một phần thưởng bổ sung, một số bộ điều hợp thậm chí còn có các đầu cắm USB bổ sung cho những thời điểm khi phòng khách sạn của bạn thiếu trầm trọng các phích cắm có thể truy cập.

Bây giờ, nếu bạn là một khách du lịch dày dạn kinh nghiệm, thì rất có thể bạn đã có bộ sạc pin ngoài cho điện thoại di động, nhưng còn máy tính xách tay của bạn thì sao? Mặc dù nó sẽ tăng thêm một chút trọng lượng cho gói hàng của bạn, nhưng có thể đáng để chọn một bộ sạc pin bổ sung cho máy tính của bạn, cho phép bạn thực sự làm việc từ bất cứ đâu.

Tai nghe
Cuối cùng, có tai nghe trên tay là điều bắt buộc vì nhiều lý do. Đầu tiên, tôi không biết về bạn, nhưng có điều gì đó để lắng nghe thường giúp ích cho năng suất của tôi. Thứ hai, ai trong chúng ta đã vô tình tải một quảng cáo video tự động phát âm thanh, dẫn đến toàn bộ quán cà phê quay lại và nhìn chằm chằm? Cuối cùng, cho dù bạn làm việc trong phòng khách sạn, quán cà phê hay bất cứ nơi nào, bạn có thể thấy rằng bầu không khí âm thanh là không lý tưởng. Do đó, có một cặp tai nghe bạn có thể trượt vào để giúp giảm bớt phiền nhiễu có thể cực kỳ quan trọng.

Lập kế hoạch cho năng suất

Giảm bớt gánh nặng công việc của bạn trước thời hạn
Cho dù bạn có chuẩn bị như thế nào để làm việc trên đường, vẫn có thể có một số nhiệm vụ dễ hoàn thành ở nhà hơn là trên đường. Ngoài ra, trong khi tôi là người ủng hộ kết hợp công việc và kỳ nghỉ, bạn sẽ muốn dành thời gian để khám phá điểm đến của mình và, bạn biết đấy, biện minh cho chi phí vé máy bay của bạn. Đó là lý do tại sao nó luôn luôn hữu ích để tìm ra những dự án bạn cần hoàn thành trước khi khởi hành và những mục bạn có thể làm trong khi đi xa. Ví dụ, ngay cả với ổ cứng ngoài và máy tính xách tay có khả năng chỉnh sửa, tôi cũng dễ dàng hoàn thành các video mà tôi đã bắt đầu làm việc sau đó để cố gắng chuyển chúng sang máy tính khác để hoàn thành.

Một lưu ý tương tự, vì điều bất ngờ chắc chắn có thể xảy ra khi đi du lịch, nên nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để đi trước một chút và để lại cho mình một bộ đệm chỉ trong trường hợp. Điều đó nói rằng, tôi ghét phải căng thẳng trước khi lên đường, vì vậy hãy sử dụng khả năng phán đoán tốt nhất của bạn về những gì phù hợp về mặt chuẩn bị.

Có một dự phòng WiFi dự phòng
Mỗi freelancer ác mộng tồi tệ nhất? WiFi yếu và / hoặc không tồn tại. Nghe có vẻ như một trò đùa, nhưng, nếu bạn đang cố gắng làm việc từ xa, thì đó là một vấn đề rất thực tế. Là một người mà trước đó, ông đã phải chịu đựng sự cố mất điện Internet, tôi đã học được cách có một vài kế hoạch dự phòng.

Một trong những cách khắc phục dễ dàng nhất cho vấn đề như vậy có lẽ là ngồi trong túi của bạn. Điều đó đúng, trong nhiều trường hợp, điện thoại di động của bạn có thể cung cấp một điểm truy cập WiFi, trong khi không nhanh như chớp, ít nhất có thể giúp bạn trực tuyến. Vấn đề ở đây là, nếu bạn ở nước ngoài, loại liên kết này có thể không được nhà cung cấp của bạn hỗ trợ hoặc có thể khiến bạn mất một chi phí và chi phí cho phí dữ liệu.

Một giải pháp tiềm năng khác là đầu tư vào một thiết bị hotspot và đăng ký dữ liệu riêng biệt. Cá nhân, tôi có ít kinh nghiệm với các dịch vụ như vậy, nhưng tôi có những người bạn thề với họ. Giống như với điện thoại di động, chúng có thể không cung cấp cho bạn kết nối nhanh nhất, nhưng nhiều dịch vụ vẫn sẽ hoạt động ở nước ngoài mà không tính thêm phí cho bạn.

Cuối cùng, nó không bị tổn thương khi tìm kiếm các tùy chọn WiFi miễn phí khác trong trường hợp bạn bị vướng vào một nhúm. Đối với nhiều người, điều này có thể có nghĩa là đi đến quán cà phê gần khách sạn của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn làm việc. Các điểm khác để nhắm đến bao gồm McDonald, các nhà ga, và - nếu tất cả đều thất bại - các khách sạn khác (trong sảnh, đó là).

Quyết định múi giờ làm việc trong
Câu chuyện vui: mặc dù tôi sống ở Múi giờ miền Trung, tôi vẫn giữ tất cả các máy tính của mình được đặt ở Thái Bình Dương và sử dụng múi giờ đó để xác định khi nào thời gian gọi nó là một ngày. Lý do cho điều này là hầu hết những người tôi cần liên lạc với công việc sống ở California, vì vậy thật có lý khi chỉ giả vờ rằng tôi cũng vậy. Tương tự, một trong những thủ thuật của việc đi lại và làm việc là quyết định lịch trình tốt nhất để duy trì sẽ là gì và múi giờ nào để trì hoãn.

Trong một số trường hợp, sự điên rồ tuyệt đối của việc cố gắng bù đắp chênh lệch thời gian hơn 10 giờ sẽ ít nhiều đưa ra quyết định cho bạn. Tuy nhiên, ngay cả trong những trường hợp này, bạn có thể muốn đảm bảo có ít nhất vài giờ khi bạn có thể chạm vào căn cứ với những người ở nhà (hoặc bất cứ nơi nào) và lên kế hoạch cho phù hợp. Nếu không, bạn có thể gặp phải một số va chạm tốc độ bực bội khi bạn chờ người khác thức dậy trước khi bạn có thể làm việc.

Đặt kế hoạch thăm dò sau khi làm việc
Đôi khi tôi nghĩ rằng tôi thực sự làm được nhiều việc hơn trong khi đi nghỉ hè, hơn là khi tôi ở nhà. Điều đó bởi vì tôi thường có một cái gì đó để mong đợi trong khi đi du lịch thúc đẩy tôi hoàn thành công việc của mình trước. Vì điều này, tôi đã đề xuất một số kế hoạch không chỉ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ mà còn buộc bạn phải tìm sự cân bằng giữa công việc và kỳ nghỉ.

Mang theo đồ ăn nhẹ và / hoặc sắp xếp bữa ăn của bạn
Khi bạn làm việc ở nhà, dừng lại để chuẩn bị một bữa ăn hoặc làm một bữa ăn nhanh là một vấn đề lớn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào vị trí của bạn, thời gian nghỉ tương tự có thể mất nhiều thời gian hơn trong khi bạn đi du lịch và ít nhiều làm hỏng năng suất của bạn. Mặc dù tôi không khuyên bạn nên bỏ đói bản thân hoặc dùng đến dịch vụ phòng đắt tiền, nhưng có sẵn một ít đồ ăn nhẹ để giữ bạn cho đến khi bỏ thời gian có thể là một ý tưởng hay. Ngoài ra, bạn cũng có thể lập kế hoạch cho ngày của mình theo cách mà bạn làm việc vào buổi sáng, dành thời gian khám phá (và ăn uống) vào buổi chiều / tối, và sau đó hoàn thành một số việc khi bạn trở về. Trên thực tế, phương pháp chia ngày này cũng có thể giúp bạn khắc phục câu hỏi hóc búa múi giờ đó trong một số tình huống.

Một trong những điều tốt nhất về việc tự làm chủ là khả năng đi du lịch bất cứ nơi nào tôi muốn và có thể hoàn thành công việc của mình trên đường đi. Điều đó nói rằng, chìa khóa để có năng suất khi đi trên đường là lên kế hoạch trước và đảm bảo bạn có mọi thứ bạn cần. Lấy nó từ tôi - bằng cách đầu tư vào một vài công cụ và vật tư cũng như đưa ra một kế hoạch trò chơi tốt cho chuyến đi của bạn, bạn có thể kết hợp thành công công việc với niềm vui. Tận hưởng chuyến đi của bạn!

Bài viết này lần đầu tiên được xuất bản trên Money @ 30.